做售后服务经理的日子

9月15日 星期一 天气多云
半个月过去了,业绩还是不理想。
美容中心基本完成,与协作公司联系,明天派人到美容公司学习,然后回来转训,新的业务增长点,一定要做好。
周一开大会,售后所有人员集中一起,重点讲了以下几点:
1、 截止目前的业绩、进厂台次;机电业绩、保险业绩
2、 上周发生的客户投诉及处理意见;
3、 接下来一周要达到的目标及工作计划;
4、 本周即将开展的促销活动
5、 安全事项,尤其是车辆移动过程中的安全。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-18 19:36:19 +0800 CST  
9月16日 星期二 大雨
有台风过来,虽然不是登陆地点,但是也处在台风势力范围,还是有很大雨。
今天带两名美容人员到美容公司学习,也顺便了解一些营销策略;
此次合作的美容公司是比较大的一家,做了很多年,同4S店合作也非常有经验,其产品均采用进口材料,技术指导也很到位;
今天有一个钣金师傅过来面试,做了15年钣金,要价8000元;经验确实非常丰富,但是要价太高,我们根本给不起,聊了一会,感叹现在做钣金的人员越来越少,主要是太辛苦,年轻人挨不住。
确实,现在需要体力的工作越来越难找人,工资也越来越高;
其他一个店的总经理讲过:以后只能去穷苦地方找人。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-18 19:50:08 +0800 CST  
楼上的朋友,就目前我们店来说,保养的单车产值不高,只有700元左右,而去年同期是超过1000的,这样做的后果就是客户流失比较严重;
我们目前的经营思路还是留住客户为主,尽量减少养护产品的推销,毕竟现在的市场比较透明,你骗了一次,就没有办法骗第二次。
当然,现在的压力也很大,因为不推销养护产品,业绩就下降,老板也在要求单车产值,确实比较难做。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-19 12:50:36 +0800 CST  
9月17日 星期三 阵雨
清淡的一天。
下午去集团另外一家店开会,集团内四家同品牌的总经理、销售经理、售后经理,集团副总裁参加,主要内容是讨论下半年的工作计划。
通过几家店对上半年的总结,大家的完成情况不一,但是普遍反映市场环境变差,利润越来越少,希望集团给予更多的支持,尤其是工资方面,对于稳定员工队伍非常重要。
集团领导也表态会全力支持专营店工作,另外也会放开保险业务车的开拓,鼓励大家解放思想,大胆开拓。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-22 15:40:36 +0800 CST  
9月18日 星期四 多云
业绩始终没有起色,进厂量持续低迷。
最近压力很大,这个月去年同期业绩非常不错,超过130万,其机电单车产值更是达到1000元以上;
目前前台人员的能力相比去年,确实相差不少;
首先,去年的几个SA均为女性,其相互之间竞争意思很强,而女性在推销养护产品方面也有天然的优势;
其次,去年的售后政策相对比较宽松,尤其是满意度方面考核不严,造成大家拼命推高单车产值,不理会客户投诉;
最经典的案例:
我们今年在邀约客户回厂时,其中一个客户问:XXX还在你们公司吗?(XXX已经离职)
我们以为这个客户对这个SA有感情,就回答:不好意思,她已经离职。
结果客户说:那就好。那个XXX去年一次保养让我花了好多钱,如果她在,我就不去了。
而今年以来,厂家对与客户满意度考核非常重视,分别从明察、暗访、电话调查三个方面考核,并根据考核结果调整专营店的返利,因此每家店都非常重视满意度。
我们今年的策略也是首先保证客户满意度,然后慢慢提高单车产值;目前来看效果还可以。
现在的前台一共5个SA,有三个男生,性格也不是很开朗,销售能力也比较弱,虽然经过多次培训,能力增长还是比较缓慢。
剩下两个女生,其中一个有了小孩,身体状态不是很好;另外一个休完产假回来,还是不错。
下一步还是要加强SA的能力培训。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-22 15:41:09 +0800 CST  
9月25 星期四 天气阵雨
这几天出差,店里面没有什么状况,业绩一直很平淡;关键就看几台事故车,产值还是比较高的,三台车加起来超过15万,本月一定交车,否则业绩太难看了。
晚上和总经理谈了很晚,讨论如何提高业绩,提高满意度;
最后,我提出设立一个满意度奖金;
其具体思路是这样的:
1、 公司根据前台人员及车间人员的工龄、技术等级分别给予500---800元不等的满意度基础奖金;
2、 将客服人员回访的客户投诉分为轻微、中等、严重三个等级;
3、 每个等级的投诉分别给予30、50、80元的扣罚,从每个人的满意度基础奖金中扣除;
4、 每天统计每个人的投诉情况及个人满意度基础奖金的扣罚数额,实时在微信群中公布;
5、 下月初公布上月的个人总体满意度奖金情况。
这部分钱是额外给予的,对于SA的工资没有影响。
我们希望通过这个额外奖励,激励SA做好服务,提升客户满意度,进而提升进厂台次,增加售后产值。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-25 20:52:09 +0800 CST  
@亲哥哥_ 34楼 2014-09-25 21:27:01
2年做到售后服务经理,楼主不是学历特别高,就是公司高层有关系硬
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见笑了,我是半路出家,之前在工厂里面做了12年,岗位也做到管理层,管理经验还是有一些;
当时选择进入汽车行业,也是有一段故事;稍后有时间在说。
学历一般,识字而已;
之前没有汽车维修经验,老家离打工地相隔3000公里,也谈不上有很硬的关系。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-28 12:48:59 +0800 CST  
@南极AAA 35楼 2014-09-26 09:03:50
对服务的回头客进行统计,据此进行奖励(或作为一项奖励的依据)
建议,不知可行否
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我们都有对客户进行统计,不过细化工作做的不好,需要加强。
多谢建议。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-28 12:49:44 +0800 CST  
9月26日 星期五 天气晴
昨天开了前台人员的满意度绩效奖金考核会议,大家对此方案充满期待,毕竟多了几百块钱。
但是在昨天的前台人员座谈会上,大家也反映了目前车间存在的问题:
1、 车间师傅对于疑难故障车、免检车辆不愿接单;
2、 临近中午休息时无人愿意施工;
3、 车间主管无法调动车间大师傅。
其实,我们的机电车间确实存在这些问题,尤其是一些工龄较长的班组长,对于新来的车间主管不是很配合;
而新来的车间主管对于管理方面也不是很在行,本身是技术出身,对于技术类比较熟;
由于历史原因,这家店很多好的人才都流失了,目前的人员搭配不是很合理;
一般来说,机电班组中比较好的搭配是一个大工、一个中工、两个学徒;
这样的搭配不论是普通保养车辆、还是故障车辆都可以应付;
而我们目前的几个班组人员搭配都存在问题:
一组四个人,三个都具备大工水平,只有一个是新来的;
二组三个人,组长来了三个月,之前在维修厂做过多年,经验很丰富,但对于正规保养流程不熟,一个中工,在本店做了2年多,对于保养流程很熟练,另外一个学徒,刚来一个多月;
三组三个人,组长和其中一个中工做了3年多,另外新来一个也是中工水平,之前在维修厂做过4年,对电器不熟;
而车间主管,刚来2个月,做事比较踏实肯干,技术水平也可以,但是之前没有具体的车间管理经验;考虑用他主要是看重品质,之前的车间主管就是有一些小动作才被炒掉的;现在的几个老员工也有类似行为,不过不是很明显,就暂时留下来;
现在的情况是车间主管尚未融入维修师傅中间,对于一些工作安排无法执行到位;
一些问题车,都是车间主管在亲自处理;
我也知道这种情况,也一直在想办法解决;包括一些集体活动中突出车间主管,尽量形成威望;开会时强调先做事后讨论的要求等等;
经过一段时间的磨合,车间主管渐渐找到一些思路,车间的维修师傅也慢慢放低戒心,但双方还没有完全信任。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-28 12:50:21 +0800 CST  
9月27日 星期六 天气晴
高潮还是要来的,只是时间的问题。
今天进厂量大增,等待多日的节前高峰期终于来到。
上午已经进厂30多台,车间、前台一片忙碌,大家疲惫中透露着部分喜悦,毕竟很久没有这么多车进厂了,大家的产值目标都相差很多,现在就是抓住机会提高产值。
下午也是一样,车间一直没停,工位上面下来一辆车,马上又开上一辆车;维修师傅确实很辛苦。
忙碌中,意外发生了:
一辆做完保养的车辆,开到洗车区时,左前玻璃在升起过程中破裂,没有发现任何外力作用;
据开车的师傅讲:开到洗车工位时,一切正常,在升起车窗玻璃时,玻璃到达车门边框时发生破裂;
没办法,先解决客户问题吧;
一般来说,车窗玻璃仓库不会备货;
先到钣喷车间,看是否有事故车可以先借用一下;找了一圈,没有发现同款车型的再修事故车;
只能和客户表示道歉,我们马上订货,明天交车;
客户也表示谅解;真的碰到好说话的客户了;
这个问题也没有办法追究谁的责任。只能在以后的事故车中出掉这个数了。
到晚上结算,一共进厂60台车,结算产值超过6万,创了一个小高潮。
期待明天。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-30 15:21:14 +0800 CST  
9月28日 星期日 天气晴
有了昨天的高峰,大家都很期待今天的表现;
上午没有迹象,进厂量不多;
下午还是没有迹象;
恍然大悟:昨天是放假日,今天大家都上班,连上三天,然后开始国庆假期;
唉,今天没有期望了;
临近下班,总经理打电话询问本月业绩如何?距离目标还差多少?
听完结果,一顿埋怨;
唉,有点时候真的很郁闷:各种营销措施也开展了,客户邀约也进行了,服务态度也提高了,车间维修能力也提高了,但业绩就是上不去,客户就是不来;
每天早上起来,就盘算今天可以做多少产值,距离目标还差多少,
到了晚上,又是失望的一天,进度达成越来越差,心里压力越来越大;
本区域的其他服务经理已经换了三个,都是因为业绩不好;
看来年底还会有人更换;
汽车这个圈子其实竞争很残酷,就是业绩说话,没有业绩,一切免谈;
难做啊!!!
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-30 15:23:29 +0800 CST  
@绝版天堂 42楼 2014-09-30 15:54:18
4S店工序很正归,但工时费太贵,而且也不能自带配件来保养,所以出了保,客流只会越来越少。如果能改变,灵活点,才能吸引出保的客户。

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确实如楼上兄弟所讲,4S店工时费确实偏高,但是没有办法,对于4S店来说,备件的利润较低,基本在20%左右,大头都被厂家赚取了;而且4S店的基础建设及其他配套设施花费巨大,运营成本很高,只能靠工时费来提供利润;
从最近国家的反垄断调查,直至厂家的零件降价,到明年的原厂零件放开,都会促进维修费用走向正常。
我们也希望通过专业化的服务和维修来维系客户,促进客户回厂。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-10-01 12:38:17 +0800 CST  
9月29日 星期一 天气晴
连着几个晴天,真是做产值的好日子!
本月倒数第二天,从月中就开始核算本月产值,每天都在总经理的追问中度过;
机电维修产值尚可,基本可以完成目标;
保险维修产值相差甚远,三家保险公司都不是很给力;尤其是人保,进厂量同比上个月减少20%,产值减少30%;平安还算正常,太平洋也下降很多;
期间也给人保的经理打过几个电话,包括总经理也追过,但是没有任何作用;毕竟是国企,根本不在乎你那点保费;
相对集团其他店,我们是可以自己控制保费分配的,也就是说:我们可以自己决定新车保险采用那一家保险公司,这也是我们同保险谈判的筹码,可以要求保险公司多送修,基本比例要求要达到60%;
之前的比例控制还算可以,送修比基本可以达到60%;但是本月送修比直线下降;三家保险公司都不高;你根本没有办法控制,因为新车毕竟要买保险,只有三家可以选择;
这个月让保险公司赚了。
当时,汽车反垄断调查一出来,大家就在议论这是保险公司在背后推动,厂家的零件降价明细出来之后,情况更加明朗了,因为降价的零件基本都是钣金件或大型机修件,都是出险时才需要更换的;
这样一来,保费没有降低,但是赔付时价格下降了,保险公司的收益增加了;
车间里面还有几台事故车处于收尾阶段,产值加起来接近20万,争取明天全部结掉。
加油!!!
楼主 新起点新里程  发布于 2014-10-01 12:48:55 +0800 CST  
9月30日 星期二 天气晴
本月最后一天,从早上开始就进入战斗状态,紧盯着保险组,今天几天事故车一定要收款;
上午进厂量也有增加,长假前最后一天,外出车主都进厂做一次保养检测,今天的机电维修产值应该可以;
一直在车间跟踪事故车的收尾工作,同时积极联系车主过来缴费,毕竟财务是以收到钱为准的;
一切还算顺利,到上午11点多,天气突变,黑云布满天空,打了几个暴雷,接着狂风大作,暴雨倾下,展厅外面不锈钢管制作的广告牌全部刮倒,万幸没有伤到新车;
售后通道中的尾气检测电脑柜也被刮倒,旁边就是一台代交的保险车;
赶紧过去查看,真是老天帮忙,电脑柜紧挨着车辆,没有砸到;
暴雨下了半个小时,雨过天晴;
几台事故车完成不错,基本都可以结算,车主也均答应过来给钱。
一件事情总是不会很顺利,总会有一些意外出现,一台产值7万的包干车辆,本来已经确定可以交车,结果在最后试车时,发现安全带全部锁死;
本来这台车进厂时,是车头右前侧碰撞大树,气囊没有爆开,机电维修也没有检查安全带;
怎么办?
马上订货已经来不及;而安全带锁死根本不能交车;
急啊!
马上联系广州,大部分都已经准备放假,找了几家,终于有一家有货;
马上安排人开车去广州拿货;
同时,安排接车员联系客户,看是否可以先缴款,车主说缴款没有问题,但需要上门收取;
联系财务部门,派了一个财务人员带着刷卡机上门收款;
到了下午5点多,终于所有车辆的款项都收齐了,就等着结算了。
由于部分人提前回家,去广州拿货的路上车流很大,行驶比较缓慢,部分路段有堵车现象;
紧赶慢赶,终于下班前将所有配件取了回来,办理入库、出库,结算,通知客户明天取车。
晚上安排师傅加班安装、试车,一切正常。
业绩总体达成情况还算可以,基本达成目标。松了一口气,晚上9点多,去吃饭。
准备下个月的奋斗!!!
楼主 新起点新里程  发布于 2014-10-01 12:50:47 +0800 CST  
多谢楼上关注。
确实如您所说,有一些4S店对于客户基本都是推荐做很多保养项目,因为整个人员工资结构就是按照销售利润提成,而养护产品的毛利率远远高于零配件,因此每家4S店都是热衷于推荐的。
至于其他的人员素质、整体环境等,其实大家都在改进,毕竟是要提高客户满意度为基础,只有客户满意了,才会有后续进厂,才会有持续不断的产值。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-10-01 18:01:50 +0800 CST  
10月1日 星期三 天气多云
国庆节快乐!!!
新的一个月开始了,祖国65岁生日,全国人民旅游景区聚会联欢的节日!
每到节假日,就是4S店销售旺季,售后淡季;
假日值班人员安排最头疼,每个人都想休息,毕竟全家人可以凑在一起休息的日子不容易;
做服务行业就是比较郁闷:大家都放假的时候,就是服务行业最忙的时候,没有办法同家人一起;没有成家的还好,最麻烦的是成家有小朋友的;只有假期才可以全家一起出去旅游;
没有办法,一定要有人值班,考虑到回厂车辆不会太多,车间只留几个人就可以了,大家互相协商,尽量大家都有两天以上连在一起的假期,便于陪伴家人;
每当这个时候,就感觉对不起老婆,自从加入汽车行业,基本每个全国性的节假日都是无法陪伴家人;
好在老婆的职业比较好----教师,对于这些大型节假日,放假时间较多,我可以让其他人先休息,我值班;然后在长假的后半段陪家人。
今天进厂不多,有一台上月遗留的事故车在钣金维修;
总经理也值班,因为搞国庆车展;
下午时,总经理到车间巡查,一个钣金师傅一边维修一边唱歌,总经理听到后说了一句话:
真羡慕他们,只要出力干活就可以了,没有什么心理压力。
听了这句话,真是心有戚戚焉。
作为4S的管理人员(自封的),要担负很多绩效考核指标,既要担心车间人员稳定问题,又要担心产值问题,每天都没有办法睡得安稳,总害怕会有意外发生;
作为售后,管理人员较多,也容易发生一些维修问题;
每天早上醒来,心里就开始忐忑,期望今天进厂台次多,产值高,交车顺利,客户没有抱怨;
到了晚上下班,心里稍微放松,一天总算过去一半;
为什么是一半呢?
因为还有晚上;
我们和保险公司协作,建立了保险车辆推修微信群,每当有出险车辆,保险公司就会在推修群上发送出险车辆的信息,我们马上就要和出险人联系,争取拉车回厂维修;
而该群中,包括保险公司的查勘员、理赔经理、我们的保险业务员、总经理;
每当有消息进来,我们马上就要回复,否则人家保险公司会认为i我们不及时、不主动;而我们的总经理也会打电话责怪;
所以,到晚上的时候,真的很怕电话响,睡觉都不踏实;经常晚上惊醒,习惯性的看看手机,发现没有信息,才再次入睡;
每天晚上都是如此,既担心有电话需要协调救援拖车;又担心没电话没车进厂没业绩;
每当压力大的时候,心里都涌起一个念头:放弃吧,换个稳定一点的工作,不要背负这些业绩指标,何苦要搞得这么累,工资又不高,不就是一份工作吗!
真的如网上所说:表面风光,内心彷徨;操卖白粉的心,赚卖白菜的钱。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-10-02 09:15:37 +0800 CST  
@耳朵拿给你整 49楼 2014-10-02 17:33:41
兄弟,我也是4S店的服务经理。你的 日记 真是我工作的写照。辛苦啊。

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兄弟,握手吧。同是苦命人啊。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-10-02 17:47:36 +0800 CST  
10月6日 星期一 天气晴
国庆节几天假期,每天进厂量很少,产值也不高。
中间发生一件事:上月底一台事故车,交车时车主对喷漆质量不满意,当时就很大怨气,不想给钱;
该车为前后事故,后面为主,主要维修前杠、后杠、后门;其中后门和后杠是新的,前杠为修复;
交车时,车主带了两个人过来验车,经过仔细检查,发现后杠有一个尘点没有抛掉;另外后三角窗的黑色胶边有残留的白色蜡迹,当时车主不肯交钱,吵了一阵,保险接待员解决不了,给我打电话,让我出面处理;
我和车主聊了一会,车主意见还是很大,嘴里脏话不断,旁边的两个人也煽风点火,要求赔偿等等;
我看了一下,问题不大,对车主讲:确实不好意思,我们工作不够细心,现在我们帮您重新处理,一定让您满意。您看如何?
车主:我现在对你们不信任,你们的水平太差了,你看怎么解决吧。
我:确实我们工作有缺失,希望给我们一个机会来弥补。
车主:我很赶时间,有朋友在等我吃饭呢。
我:如果这样,您先去忙,什么时候您有时间了,您再回来,我们帮您处理。
聊了一会,车主终于肯交钱,毕竟是保险公司负责,如果不交钱,我们不开发票,也没有办法结案。
其实,这样的事情随时都会发生,其中既有车间维修人员工作不到位的地方,也有质检人员责任心不强的原因,尤其是钣喷车辆,维修时间较长,车主对车辆检查比较仔细,加上喷漆师傅的水平不高,很容易发现问题;
怎么避免出现这些问题呢?
首先,我们的喷漆人员技术水平一定要够,这样才能保证喷漆质量;
其次,钣金人员的装配水平也要够,零件相互之间的缝隙要均匀;
最后,清理工作要细致,尤其是一些边角及缝隙质检的蜡灰一定要清理干净;
这其中,最重要的就是最后的质检人员,他的责任心一定要强;
毕竟客户不是专业人员,客户就是按照一个外行人的眼光来检验维修结果;
如果客户第一眼看到维修后的车辆非常干净,最起码心里已经接受了,即使有一些小的瑕疵,客户基本也能理解。
做了这么久售后工作,最难的不是业绩的提升,客户的招揽,内部工作的处理;
最难的是客户抱怨时的处理,每个客户的要求不一样,处理起来的难易程度也不同;
尤其是一些涉及厂家方面的投诉处理,厂家人员都是躲在后面,不肯面对客户,都是由专营店出面解决;
而客户也认为专营店是和厂家一伙的,把怨气都发泄在售后人员身上;
同时,厂家对专营店的客户满意度考核非常严格,把客户满意度和售后返利挂钩;对客户投诉非常重视,要求专营店在接到投诉的24小时内处理完毕,如果超过时间就会扣分,到年底售后返利就会减少。

楼主 新起点新里程  发布于 2014-10-06 15:23:35 +0800 CST  
10月7日 星期二 天气晴
进入秋天了,天气逐渐凉了,也有了秋高气爽的感觉。
今天是长假最后一天,进厂量还是不多,一些小事故车逐渐回厂,这个月就看事故车的产值了。
每年的10月份是比较淡的月份,由于长假占去了一周的时间,保养车辆进厂减少,产值也就变少;
另外,长假前后基本以检测车辆居多,真正有产值的台次很少。
下午,交警来电话,高速出口有两台车需要拖车,马上派保险主管先过去,随后安排拖车出发;
为什么保险主管先过去?
主要是事故车的市场比较混乱,交警、保险公司的人都会介绍有关系的维修店,如果去的晚了,相关证件被别人拿到,就很难将车拖回来了;
两台车,追尾车全责,无责车后杠裂开,后尾板凹陷,后叶子板变形;主责车前杠破裂、水箱散热网变形、头盖变形,最关键是两个气囊爆开;
这种事故车比较好处理,修理的地方不多,基本已换为主,产值也比较高,维修师傅都比较喜欢;
希望多一些这种的事故车吧。(好像不太地道,还是提醒大家开车一定要小心)
楼主 新起点新里程  发布于 2014-10-07 16:53:50 +0800 CST  
10月8日 星期三 天气晴

保养车辆进厂还是不多;和客户部主管协商了一下:二保车辆的邀约由前台人员负责,并考核每月回厂率,不达标者按照50元/台扣罚;
此举是借鉴其他兄弟店的做法----客户领养计划;其中心思想就是将客户资源分配给SA,由责任SA负责招揽客户回厂,并形成自己的忠实客户;也希望此举可以增强SA的服务意识,真正将客户看做自己的宝贵资源。
昨天拖回来的两台事故车,其中主责车被其他兄弟店拖走了;
经过是这样的:该车为临近我店区域的外地区域拍照,其车辆保险也是在另外店购买的,客户昨天回去之后,找到当地的4S店,说明了情况,当地的4S店答应帮其免费拖车,客户认为回到当地比较方便,因此就委托当地的4S店过来拖车;
本来按照道理,只要车主愿意,他可以到任何一家维修店,我们没有理由不放车;
但是该车为主责车,无责车还在我店维修,因此主责车必须先缴纳一定数额的维修押金,待我们修好车按照维修金额多退少补;
另外还有一个原因:昨天这两台车是我们通过交警的关系拿到的,是需要给一定的业务费用的,如果被人就这样拖走了,我们也很难交代;并且,如果不是我们的关系,这两台车是需要扣车的;
所以,该车主利用了我们将车辆拖到4S店,然后交警也开具了事故证明,这样手续都齐全了,只要和保险公司打交道就可以了,而当地的保险公司是不可能为难4S店的;
我们当时也想将交警证明给回交警,这样另外的4S店会费一些周折才能拿到,但考虑到大家都是混口饭吃,算了,让他们交了押金就放车了。
唉,产值最少4万元啊!!!
楼主 新起点新里程  发布于 2014-10-09 15:48:35 +0800 CST  

楼主:新起点新里程

字数:205135

发表时间:2014-09-02 00:56:00 +0800 CST

更新时间:2020-01-07 10:43:17 +0800 CST

评论数:1157条评论

帖子来源:天涯  访问原帖

 

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