【技术】趣味横生的项目经理修行之道!


今天,参加的公司的PM培训,虽然楼主在公司是技术帝,
PM之道不是楼主的菜,但是公司规定所有人要参加,分批都要轮到的。
中小公司,休息天,请你来给你工资,教你东西,在天朝应该很少。
内容涉及到了PMBOK的各大管理环节:
范围管理,时间管理,成本管理,品质管理,
资源管理,风险管理,沟通管理,采购管理,综合管理
虽然持续8小时。不过,公司的前辈准备得很精心,内容的品质确实很高。
不是枯草的讲课,丝毫没有催眠的成分。

这里楼主对其中一个印象比较深刻的环节水一点心得。如果,大家公司里要搞培训的话,
以下项目,楼主强烈推荐,能让员工思考很多东西。

纸鹤项目:
需求:每一组要在20分钟内完成,(人数 × 11)只纸鹤。
其实是一个不可能完成的任务,相信J8能在20分钟折11只的不超过3个,
不管你是不是妹子,不服来撕。
流程如下:
5分钟:小组讨论
10分钟:生产
5分钟:停手,中途讨论
10分钟:生产
最后集体讨论,总结。

本次参加的15人,被分成了三组,而且事先确认了谁会,谁不会,
尽量把每组的个人能力平均化。
第一组:妹子(会),妹子(会),汉子(略会),汉子(不会),汉子(不会)
第二组:妹子(会),妹子(会),汉子(略会),汉子(不会),汉子(不会)
第三组:汉子(会),汉子(会),汉子(不会),汉子(不会),楼主(不会)
炸一看,楼主处在最弱的一组,没有心灵手巧的妹子,而且包括楼主3个不会。
别急,看2L,楼主怎么逆袭那些萌萌的妹纸!

楼主 alwing  发布于 2015-08-02 00:27:00 +0800 CST  
小组讨论阶段:
其实这个时候,楼主已经看透了本质,心里也已经确定了计划。
看会的人折了一遍过程,楼主也仔细看了。
很明显,5分钟之内,要教会以个0基础的人折纸鹤,是不可能的。
必须要划分工序,然后流水作业(其实这个大家都想到了)
通过观察过程,于是楼主积极提案,将项目分为3道工序。



分别由不同的人专门负责,项目进行中,根据情况及时调整。
各个工序的分析:
A.最简单,很快就能理解。
B.不难,但是消耗的时间比较多(自己做做看就能明白)。
C.至少楼主看一遍快速演示,完全没看懂。

由于A和B比较容易理解,能在短时间内掌握,于是我们组,
A:由楼主担当,
B:另外两个初学者担当,
C:2个会的人担当。

生产阶段1:
开局,所有人A,
完成后,其他人B,楼主将半成品丢到中间,继续下1个A,
2个初学者,完成B,将半成品丢到中间,拿起楼主的半成品,继续B,
其他2个人C,完成后拿起B的半成品,继续C。
那么问题来了:
由于没有精确计算每一道工序的所需时间,中间的半成品库肯定会出现不平衡。
最初发现A的半成品数量过多,B由于消耗时间多,有跟不上的趋势,
楼主果断放下A,支援B,等A不够的时候,再回去做A。
第一阶段结束,半成品库中,4个B,2个A

中途讨论阶段:
问题很明显,工序C的效率略低,来不及消化B。
解决方案,需要再让一个人掌握C。
于是用剩下所有的时间,培养了另外一个能做C的。
很幸运,有限的时间里,这点我们做到了。
下一阶段,我们多了一个能在B和C之间切换的人,能够更好得控制平衡了。

生产阶段:
由于楼主自己的活最轻松,所以担当了指挥的角色(PM?)。
那哥们什么时候生产B,什么时候生产C,楼主要随时下达指示。
还要控制好自己的A和B(让我想起了以前山口山做团长的时候)。
一切看起来很顺利,但是,恶心的来了!!!!
在还剩下5分钟的时候,讲师说话了:
“请大家一边完成手头的工作,一边听我说,需求变了,如果所有的产品中,同样的颜色不到3个的,无效,不计入总数。”
突如其来的需求变更,确实让人有点措手不及,于是赶快计算,哪几种些颜色数量不足。
时间所剩无几,挑选原材料的颜色的重任自然落到了负责工序A的楼主头上。
还好,总算在时间结束前,补齐了绝大多数颜色。但是折纸的颜色繁多,要把原材料中同样的颜色全部挑选出来是不可能的。
于是,这时候楼主选择,3个一组同样的颜色来生产A。一直这样,直到时间结束。


楼主 alwing  发布于 2015-08-02 00:32:00 +0800 CST  
最终结果:没有人达成目标,但是这本来就是个不可能完成的任务。
第一组:22只,有效20只。
第二组:29只,有效25只。
第三组:31只,有效29只。
最终,在楼主英明的决策,和风燥的指挥下,顺利逆袭了妹子的强项。

其实,最后那2只无效的比较冤,3个一组生产的时候,最后一只只差半边翅膀没有掰开,如果再多10秒,就是32只全有效。
总结发表:
第一组:
妹子们教得很细心,企图把所有人都教会,然并卵。
第一阶段,一边做,还在一边教,导致生产力极其低下。
第二阶段,他们才想到流水分工,这个劣势已经无法弥补了。

第二组:
事先和我们一样,想到了流水分工,但是,需求变更发生的时候,
没有冷静处理,造成了混乱,以至于后期生产力低下。

听讲师说,我们组的成绩,破了公司这个培训开始2年以来的记录


楼主 alwing  发布于 2015-08-02 00:35:00 +0800 CST  

楼主:alwing

字数:1906

发表时间:2015-08-02 08:27:00 +0800 CST

更新时间:2018-12-15 17:01:06 +0800 CST

评论数:118条评论

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