做售后服务经理的日子

不知不觉进入汽车行业两年半了,从一个外行到慢慢了解、熟悉这个行业,也逐渐懂得了一些行业规则。但是,总觉得这种成长方式太慢,要走很多弯路,有时候又没有方向,也没有相关的书籍可以学习;市面上关于销售的书籍很多,而关于售后服务的书籍非常少,即使有,也是说的笼统,完全是按照正规操作流程来讲解,而对实际工作没有太多的帮助。
究其原因,主要是售后面对的是不同的客户,会发生不同的意外状况,也就产生各种不同的应对方法;而我们的售后人员本身大多是技术出身,不是很善于总结归纳,加上售后有一些行业潜规则不便明说,造成公开场合没有相关的书面资料可供参考。
虽然我进入这个行业时间不长,但是我想通过自身的工作经历,抛砖引玉,给大家,尤其是售后的兄弟一些案例经验,我会以日记的形式记录发生在售后的事情,
是为序。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-01 16:56:00 +0800 CST  
背景:2012年2月份进入汽车行业,所属单位是一家民营企业,集团式管理,一共有20家4S店,分布在珠三角地区。
我进入的是一家日系合资品牌,职位是售后服务经理助理,工作职责是协助售后经理处理售后相关事情,说白一点就是打杂兼跑腿。
在这家日系品牌做了两年多,学到很多售后业务知识,也处理很多客户及车间发生的事情,稍后在说。
今年4月份,调到另外一家日系品牌,升职为服务经理。
我的记录也从此开始。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-01 16:56:25 +0800 CST  
介绍一下:现入职的4S店,成立于2009年,是按照厂家标准要求建立的,地处珠三角三线小城市,本品牌一共有两家4S店,另外一家位于市中心,已经成立10多年,客户基盘很大,售后产值超过300万;
我所在的4S店,位置不是很好,远离市中心,客户基盘约6000个,每月销售100台左右,售后产值每月120万,其中保养产值和保险产值基本对等;而一家运转良好的4S店,售后产值中保养和保险的比例约为5.5:4.5,这样才是比较良性的发展,保养的客户群体比较多,有利于整家店的持久经营。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-01 16:56:52 +0800 CST  
今天是9月1日,学校开学的日子;时间过的真快啊,离开校门17年了,好怀念在学校的日子,无忧无虑,没有总经理每天追问业绩的压力,不用每天发愁进厂太少车间无车或者进厂太多车间人员不够,两难啊。
今天刚好也是周一,一般来说,一周之中,周一到周五都是比较清淡的,周六和周日车辆比较多,这和目前的车主绝大多数是上班一族有关,毕竟大家都是周末才休息的。。
截止下午5点,今天进厂量还算可以,同比来说,超出预期,车间三个班组一直没停,就是产值不高。
为了冲业绩,事故车基本在上月都交车了;车间内只剩下几台事故车,还在和保险公司协商定损金额;由于有两台车事故较大,保险公司倾向于包干处理,但是具体价钱还在谈,争取最大价值吧。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-02 12:46:53 +0800 CST  
保险公司推荐一台事故车,发生单方事故,需要拖车;由于当时刚好是临近下午上班时间,拖车师傅在午休,我就等了10多分钟才通知拖车出发,车主和保险公司一直在催,讲我们出车太慢;车辆拖回来一看,基本没有什么问题,就是冲到一个水坑里面,车主担心底盘受损,升到举升机检查了一下,没有任何问题,最后收了300元拖车费。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-02 12:52:02 +0800 CST  
9月2日 星期二 天气晴
今天的进厂可以用惨淡来形容,前台和车间基本都是在闲聊,闲的让人发慌。
本月的业绩可以要冲150万啊!
下午,客服部的小女孩拿了一张便利贴过来找我,一个客户抱怨很大,今天已经打了几通电话过来骂人,希望我帮忙处理一下;简单了解一下原因:客户是在二级网点买的车,刚买一个月,行驶1000公里左右;昨天过来检查,发现半轴防尘套破损,客户要求索赔;经保修员查看,发现防尘套破了一个洞,明显是外力造成,同时发现其同一侧的轮胎也换过,怀疑是发生碰撞,因此拒绝索赔;
但当时可能话语没有沟通好,造成客户的理解就是:由于客户自己更换轮胎,所以不给索赔半轴防尘套。
因此,客户极为恼火,一直投诉,要求解决。
我将保修员叫了过来,了解情况;保修员说已经拍了照片,明显是人为造成;我也看了照片,确实一个明显的破洞,心里大致有了对策。
和客户联系,车主是一位女士,年龄在40岁左右;客户一听是4S店的电话,马上一顿抱怨,其主要内容是:我的车确实轮胎碰到了,是在二级网点检查时,二级网点的师傅帮忙换的备胎,当时也发现了半轴防尘套破损,网点的师傅建议她到4S店来处理,而我们却以她换过轮胎为由不为其索赔,是严重的不负责任,要向厂家投诉我们,等等,抱怨大约持续了10分钟;
我在其稍微停顿时,插话道:您能不能让我说几句话?
车主说:可以。
我说:索赔是指由于厂家本身质量问题造成的零件损坏,厂家是负责免费更换的。
刚说完这句,车主马上又是一顿抱怨和不满,其主题还是那句话:你们就是因为我更换了轮胎才不为我索赔,你们说属于人为原因,我一直开车很小心,怎么会自己把它弄烂?。
终于等客户说累了,我又说道:您能我把话说完,我会跟您一个满意的答复。
客户可能说的太多了,心里的怨气发泄出来,态度好了一些,表示可以。
我接着说:我们不会因为您更换轮胎而不为您索赔半轴防尘套,因为这两个东西没有联系;您的半轴防尘套的照片我也看过了,确实是由于外力造成的破损;因为您也知道,橡胶如果有质量问题,只会开裂,不会破一个圆洞,而按照厂家的保修政策,这样是不属于索赔范围的;至于说人为原因,不是说您故意把它弄烂,是由于外力的原因造成的就属于人为原因。
客户听我说完,表示可以接受我的说法,并表示我们之前的同事没有解释清楚,把责任全部推到车主身上,卖了车就不管了,也不帮客户想办法。然后让我报一个维修的价格,稍后有时间过来更换。
总结:通过这件事,反映我们的前台人员沟通确实存在问题,也可能在前台SA看来,是客户在无理取闹;但是,要知道,毕竟不是每个客户都是像我们一样对车辆比较了解,新买的车出现故障,都是会认为车辆本身质量有问题,这就需要我们耐心解释沟通,必要时可以让客户到第三方验证,这样就会取得客户的信任和理解。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-02 19:11:11 +0800 CST  
9月3日 星期三 天气晴
连着两天的进厂量都很惨淡,打电话同其他兄弟店的售后经理了解,情况都差不多。
进厂量少,前台和车间也就比较清闲;
钣喷车间还可以,钣金新加入一个大工,喷漆也分了两个组,目前来看,钣金个人,喷漆8个人,可以做到100万产值了;临近年底,还是多储备一些人,防止有车做不出。
哎,其实做售后比较痛苦的是:业绩上不去,工资不高,师傅离职,老板责骂,服务经理走人;循环往复。
而作为售后来说,保险产值可以通过购买业务车来冲一冲,而机电部分只能是靠慢慢积累,关键是老板能不能够给足够的时间。
所以说,售后经理最主要关心的不是业绩上不上的去,而是看老板的耐心有多久。
经过多年的发展,汽车售后维修业务已经非常成熟,包括零件价格等都非常透明;最近国家也在进行反垄断调查,很多车企纷纷下调整车及零件价格,令到4S店的售后营收面临缩水。
而对大多数4S店来讲,新车销售所获得的利润逐年下降,只是为了冲量,来为售后维修增加业务;售后才是一家店的赚钱重点,这也是售后越来越受到重视的原因,经营好的4S店售后利润可以支撑整家店的所有支出。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-04 12:13:36 +0800 CST  
9月4日 星期四 天气晴
进厂量还是没有起色。亚历山大啊。
洗车的阿姨过来要求改善工作状况,否则就辞职不干了;主要原因是天气太热,要求增加散热设备和个人装备---草帽。
实话实说,洗车确实是比较辛苦的工作,但是我们每天的洗车量不是很大,每天大概30台车左右,3个洗车人员,工资2500元/人,本地的最低工资标准是1100元;而我们的洗车就是外表冲一遍水,然后打泡,然后再冲一遍水,根本无法和外面专业的洗车档相比。
考虑到一般年轻人不愿意做洗车工作,我们找了四个年龄在40岁左右的阿姨,固定工资,做了几个月,还算稳定;
最近有一个回家盖房子,不来了,另外一个回家照看小孩,也不来了;剩下两个,又重新招聘了一个小孩(刚满18岁)进来学习美容(我们在筹办美容业务),暂时是三个人。
最近的天气也是反常,特别热;考虑到实际问题,自己出钱让前台主管到外面买了几顶草帽,暂时稳定了。
目前困扰最大的就是:人员问题,尤其是一些类似洗车之类的辅助工作,工资不高,但又是必要的岗位,年轻人不愿干,年龄大的动作又慢,随时可能一些原因离职。
对于洗车,有一些店是外包出去,提供场地、水电,其余人员、物料均有承包方负责,承包方会增加一些美容项目,每月会根据美容产值给予4S店返点;这样既解决了人员问题,又有额外收入,一举多得;
但是对于我们集团来说,官僚作风比较重,不允许外包,理由是担心承包方将客户引诱到外面自店保养。
其实,不止洗车,机电维修现在也缺人。
在5月份学校毕业的时候,我们招了4个当地技校毕业的学生;刚进来时,对表示对汽车行业充满信心,希望学到真本事;
结果,不到3个月,全部跑掉;
理由很充分:
我想改行,汽修太辛苦;
这里就是保养,学不到东西,我要到外面的维修厂去;
我老爸帮我找了其他工作;
。。。。。。。。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-05 11:01:31 +0800 CST  
9月5日 星期五 天气晴
今天是周末,进厂量仍然没有增加。
业绩仍然没有起色,难道9月真的不行了?传说中的金九银十呢?
明天要安排几个兄弟去下面的二级网点做保养;主要针对的是当地二级经销商卖出的首保、二保车辆;
目前的汽车销售市场,除了各地的4S店外,对于部分偏远地区,尚没有4S店的地方,基本都有一些二级经销店,什么车都卖,也负责保养维修。
我们这个二级网点在当地是比较大的二类维修厂,之前和另外一家4S店合作,后来由于一些原因不再合作,因此才找到我们,其本身也有保养维修,为什么找我们做保养呢,主要有几个目的:
1、 可以对外宣传是厂家的指定维修点,有专门的4S店做技术支持。
2、 只做首保、二保,而这两次保养是厂家提供费用支持的,对其没有损失。
3、 借用4S店的人员为其做背书。
4、 这些客户距离4S店都比较远,以后也不可能回4S店做保养,不怕客户流失。
当然,对于我们来讲,也有好处:
1、 通过与下面的二级网点搞好关系,促进新车销售。
2、 通过增加维修台次,有利于完成业绩目标。
3、 增加点收入。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-08 09:11:59 +0800 CST  
9月6日 星期六 天气晴
今天是中秋假期第一天,进厂量还是很少。
好在有两台之前的等件故障车今天可以交车,业绩总算有所突破。
下午的时候,行政部搞了一个中秋聚餐活动,总经理亲自上阵,为员工切西瓜;
这几天,做饭的阿姨辞职,做饭的任务落到行政部的几个家庭妇女身上,难为她们了。
不过实话实说,做菜的味道还是不错的。
活动现场摆了一些月饼、水果,还有猜灯谜游戏;大家玩得很开心。
最后,是抽奖环节:将所有人员的名字放在抽奖箱内,由总经理抽出5个大奖,奖品分别是月饼、洗洁精等。
其实,奖品不重要,吃的也不重要;主要是大家开心,毕竟都是在外打工,平时业绩压力、工作压力、客户抱怨,难得有这样的机会,大家释放一下,蛮好。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-08 09:19:50 +0800 CST  
9月7日 星期日 天气阵雨
今天的进厂量总算有所起色,心里也稍微踏实一点。
中秋假期第二天,很多车子是过来做保养,准备出去玩的。
作为维修行业,真的要对得起自己的良心;我一直对维修师傅讲:你所做的每一个动作,都关系到一个或者几个家庭的幸福,一定要对这份工作有尊重感;有可能就是因为一个螺丝没有上好,造成无法估量的后果。
尤其是看到太多的事故车后,对生活、生命都有了进一步的认识。
其实,人的一生真的很短暂,向小沈阳说的:眼睛一张一闭,一生就过去了。
工作只是生活的一部分,不是全部,最重要的是家庭、亲人、自己的身体。
工作,只是一份工作。
美容中心快装修完了,人员也基本到位,就等着集团汇款,然后派人培训,就可以开展促销了。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-08 16:30:47 +0800 CST  
9月8日 星期一 天气阵雨
中秋节,团圆的节日,还在上班。
每逢佳节倍思亲,已经15年没有和爸爸妈妈一起过中秋节了,真的对不住他们二老。
今天进厂车不多,由于是节日,除了平时真的没有时间的,基本都不会来维修保养。
一个上午只进厂8台车,车间师傅还在聊前两天的聚餐;这种团队活动一般可以持续一周左右的话题,然后就需要寻找新的话题;
毕竟大家平时也没有什么可说的,多搞一些团队互动,可以促进团队的凝聚力,也有利于大家缓解疲劳;
经过行政部申请,领导同意提前一个小时收工,大家都非常高兴;
我们真的太容易满足了;
给老婆打电话,今天可以提前回去,老婆很高兴;
哎,平时都是一周回去一次,老婆很大意见;想想真的对不起家里,帮不上什么忙,教育孩子,照顾家庭,都是老婆一个人;
自己拿着不多的工资,美其名曰为了事业;可事业在哪里?
今天审单,看到一台事故车,碰撞右前部,结算单出了一个机油格,马上感觉有问题;
叫了保险主管过来,保险主管也不清楚;
叫了当事SA过来,SA解释:由于碰撞,将机油格撞变形了,因此更换了一个机油格。
由于维修师傅休息,暂时相信SA的解释,等维修师傅上班后在了解。
只不过出了一个机油格,为什么要这么紧张?
因为保险车的核价中,除了更换零件费用外,有部分工时费用,比较松动,SA可以灵活分配工时给机电、钣金、喷漆;而一些大型事故车,出的配件较多,很多车主不会注意看,反正只要总的钱数没错就可以了,保险公司会赔给车主,因此车主并不在意;
有时SA会出一些保养配件或者并没有更换的零件,然后拿到外面去卖,这也是市场上有原装零件的一个来源。
我们公司之前就有过先例,后来该SA被辞退了,售后经理也收到牵连。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-08 16:47:14 +0800 CST  
祝各位中秋快乐!!!!
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-08 17:00:21 +0800 CST  
9月9日 星期二 天气晴
中秋节后第一天,部分员工还在修中秋假。
进厂量还维持低位徘徊。
早上和客服部主管商讨了一下邀约对策,集团的活动方案也已经审批下来了,通过微信和短信进行宣传。
目前,大部分4S店都面临保养进厂台次下降的问题,而4 S店可以应对的策略不多,不外是:
工时打折;
免费检测;
精品打折;
赠送一些小礼品;
而对于已经在外面维修厂保养过的客户来说,4S店的价格还是偏贵;
所以,我们的一个最关键、最重要的课题就是:如何将客户拉回4S店保养?
我们之前的做法是对客户进行分类:按照最后一次回厂日期来划分:
3个月的客户-----重点跟进,电话邀约;
6个月的客户-----临近边缘,加强邀约,提供一些折扣吸引;
9个月的客户-----濒临流失,由专人定期电话问候邀约;
12个月客户------流失客户,尽量通过短信邀约,节省人力。
现在,我们将客户邀约的工作交给客户服务部来做,客服部一共4个人,其中一个是主管,三个负责回访和邀约;
同时,对客服人员的工资构成进行改变,之前客服人员是固定工资;现在将其工资与回厂台次挂钩,加大奖励,鼓励客服人员转变工作职能,该提醒客户为邀约客户。
试行了一段时间,效果还是比较明显,进厂量同比上升了20%;
另外,针对临近国庆,准备开展安全检测,更换刹车片享受9折优惠;
加上厂家对部分零件降价,尤其是蓄电池,降价幅度达到30%,也作为一个宣传卖点;
希望9月份可以创造新高。
努力,加油!!!
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-10 10:19:51 +0800 CST  
9月10日 星期三 天气晴
今天是教师节,祝全天下所有教育工作者节日快乐!!!
教书育人,是太阳下最光辉的事业。
离开校门多年,但是一直没有放弃学习;
人一定要不断学习,才能不断进步,才能跟得上形式;
可能是年龄大了的原因,最近很喜欢给年轻人上课,讲一些自己认为正确的人生哲理。
今天的进厂量不错,一个上午已经有近30台车入厂,看着车间忙碌的身影,心里踏实了。
车间的维修师傅都是靠工时提成拿工资,钣喷车间的工资高一些,尤其是喷漆人员,工资基本是售后最高的,比我这个服务经理要高很多;
相比而言,机电维修的人员工资普遍不高,可能有几个原因:
1、 目前机电维修基本以保养换油为主,故障类的维修车不多,造成对车间技术要求不高;
2、 做的久一点的师傅都是到外面自己开维修店,人员流失比较严重,新人占大多数;
3、 机电保养车辆的维修毛利率不高,对售后利润贡献不大。
4、 钣喷人员,尤其是喷漆人员,越来越难招,造成工资上升。
以上几个因素造成各个专营店对机电保养人员不够重视,工资也一直提不上来。
其实,机电保养才是一家店生存的基础,毕竟车辆是需要定期保养的,而保险是需要运气的;
退一步讲,大家都是尊章守纪,可能一台事故车都没有,但是车辆一定要定期保养,这也就是一家店存在的意义所在;。
但是,现在的老板都是看眼前利益,都是需要马上见效益,而钣喷事故车毛利远远高于保养车辆,这也造成钣喷人员工资普遍高于机电人员工资。
钣喷车间进行了小小改造,增加了两个做底工位;利用这个噱头,让客服部编了一个短信:
本店钣喷车间升级改造完成,为您提供更便捷的服务,3幅漆以下,轻钣金,资料齐全,预约可隔日提车。
希望这个改变可以吸引更多车辆进厂。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-10 17:07:25 +0800 CST  
混天涯多年,重新注册这个账号,每次发表都要输入验证码,好麻烦。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-10 17:08:25 +0800 CST  
9月11日 星期四 天气晴
转眼时间已经过去三分之一,业绩进度却未达标,同志们要继续努力啊。
上午又是比较平淡,来店车辆不多;
下午掀起进厂高峰,车间一下子忙碌起来;
最近一段时间,保险车辆进厂量还算可以,就是产值不高,都是一些小幅喷漆,单产基本为2000元以下;
车间里面有几台大型事故车,都是通过业务员或交警渠道拖回来的,需要支付业务费;
目前的保险业务中,存在一个很不好的现象:稍微大一些的事故车,都需要支付业务费才可以拿到车;这个业务费有时是保险公司业务员要,有时是交通不满人员要,渐渐演变为一种行规,如果不支付业务费,只能做一些小事故车,中大型事故车(核算价格超过10000元以上)的基本都被推荐到关系维修店;
我们之前并没有购买此类事故车,主要有如下原因:
1、 业务费申请比较麻烦,由于我们是集团控制,所有费用支出都要经过层层审批,时间拖得很长,而这些索要业务费的人员基本在核损价格定下来之后就要了;
2、 需要毛利达标,我们集团规定,所有业务车辆需要在支付业务费后,毛利率要达到一定的要求,否则不予支付,只能各个专营店自己承担;
3、 业务人员需要定期沟通,这点是最麻烦的,大家都知道,我们的一些职能部门业余生活很丰富,经常晚上打电话给你,吃饭、唱歌、其他,这笔费用很大的,而集团又不会支付,都要自己想办法;
综合以上原因,我们集团很多店都没有开展此项业务。
但是,随着形势的发展,只靠自然来店的保险车辆,业绩根本无法上升。
我们6月份保险业绩达到60万,其中喷漆工时做到22万,5个人,基本做到顶峰,没有什么事故车,做了17台全车翻新,大家都累的要死,业绩也不高;
上个月开通此项业务,拿了6台事故车,其产值接近20万,大家做的也比较轻松。
又一个机电维修学徒离职了;这次不是因为公司原因,而是个人原因;
人员入职,需要进行健康体检,该学徒第一次的体检结果尿液不过关,部分指标过高,怀疑肾有问题;
隔了一段时间,第二次复检,结果一样;
按照集团规定,此类情况不允许入职;
该学徒本身做事非常认真,个人也非常喜欢这份工作,但是没办法,从公司角度、个人角度,我只能劝退,待其检测正常后再回来,我们依然欢迎。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-12 09:20:50 +0800 CST  
9月12日 星期五 天气多云
早上下了一阵暴雨,心里顿时凉了,今天又是惨淡的一天。
一般来说,周末的客流都不会太多,也做好了心里准备。
确实如预料一样,上午基本没有什么车;顺便让机电二组将一台事故车的发动机拆卸下来,准备动手了;
其他两个班组做了几台保养车;结果就是这几台车,还出问题了:
前台阿雯打电话给我,
阿雯:经理啊,有件事麻烦了。
我:什么事?
阿雯:二组的学徒做保养把机油放了。
我:?有问题吗?
阿雯:客户的车是新款,首保不需要换油的。
我:靠。没有看工单吗?
阿雯:学徒不是很清楚,现在怎么办?
我:免费帮客户加一桶油,不要出库,从仓库借一桶出来。
阿雯:好的。
结果,白送一桶油给客户,价值400元。只能想办法从事故车出掉了。
就这样过了上午,到下午,车突然多了起来,三个班组都在忙碌,车辆需要排队等候;
居然抓到两条大鱼:有两台车需要更换方向机!还好,仓库都有货,产值可以增加了。
一直忙到下班,今天战绩不错,也创了最近一段时间的新高!
明天周六,希望更多车进厂。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-12 17:41:11 +0800 CST  
9月13日 星期六 天气晴
周六,每周当中相对比较多车的,不过也有例外,今天就是一个例外。
进入9月以来,虽然促销措施一直延续,并增加新的优惠折扣,但进厂量一直没有起色;
联系其他几个兄弟店,也是同样的情形;
怎么啦?中国经济变差了吗?崩溃论真的应验了吗?
整个周六进厂台次不到40台,其中保养车辆30台,真的非常差。
这个月过去接近一半,进厂台次、产值都远远落后于进度,看来又要写检讨报告了。
周六,难得休息了一天,回家陪家人一起吃饭,还是家里好啊!!

楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-14 11:32:39 +0800 CST  
9月14日 星期日 天气多云
一周的最后一天,也是周业绩的冲刺!
根据计划安排,今天有车主讲堂;对于此次车主讲堂,厂家有部分物料支持;
其实,每次车主讲堂,都是专营店一次营销机会,或者说是向客户宣传自己的机会;
可以利用车主讲堂讲授一些用车知识,也可以讲一下养护产品的使用;
现在的车主课堂形式比较多:沙画表演、插花讲座、亲子游戏等;
我们这次主要有几个内容:
轮胎的使用知识;
旅行背包的抽奖;
沙滩休闲套装的拍卖;
如何更换轮胎;
尤其在如何更换轮胎环节,各位车主积极响应,表现除浓厚的兴趣;毕竟开车在外有可能遇到需要自己更换轮胎,掌握了基本技巧可以防患于未然。
总体来说,本次车主课堂还算成功。
楼主 新起点新里程  发布于 2014-09-18 19:33:10 +0800 CST  

楼主:新起点新里程

字数:205135

发表时间:2014-09-02 00:56:00 +0800 CST

更新时间:2020-01-07 10:43:17 +0800 CST

评论数:1157条评论

帖子来源:天涯  访问原帖

 

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