我的家庭收支表--喜欢记账,喜欢excel的看过来~~~

今年6月初结的婚,拖拖拉拉地到6月底才把家里期初的帐算清楚,记账的表格做好,昨天看看,已经慢慢记了1个月帐了,各项花销一目了然,为家庭后续财务分析提供了有力证据,又兼具了日记账功能,一时颇有成就感,但LG心思没我那么细腻,找不到共鸣啊。。。孤芳自赏十分无聊,所以决定发这个贴,我相信万能的天涯,定能找到欣赏我的筒子,二来,也能为有需要的筒子们提供一下现成的家庭记账工具,三来,借这个帖子,大家一起来讨论下怎么省钱,理财吧~~~

那么就开始啦。。
先交代下我和LG约定的家庭财务处理方式,个人认为还蛮科学的,有不同意见的欢迎提啊(这个方案当然也是我提的啦)。。。急着看表格的可跳过,跳过~~~~
工资统统交公,然后从家庭收入中取一部分以零用钱的方式发给LG和我,其他所有都算做“公家”,统一处理。比如我们每月收入都是5k,那当月家庭收入就是1w,然后发零用钱,差不多每个人是1k,这1k的零用钱中,一般包含了上下班交通费(差不多200)、手机费(差不多50)、吃饭(基本不用,我们早餐家里吃,午餐自己带饭,晚上回家吃)以及杂七杂八的个人消费。LG没有什么不良嗜好,所以多出的零用一般会带我去吃法,或者存着等我过生日给我买礼物吧。。。我的零用呢,当然是买衣服咯。。。碰上额外的收入,奖金、出差补助什么的,则按比例分配,我感觉合理的比例是8:2,即发1000块奖金,800元算入“公家”,200元则入自己的口袋,可以随意支配。这样处理家庭财务的好处是:
1、 大家都对家庭有所贡献,有所投入。天涯有位姐姐的帖子曾说,容易出轨的男人一种就是对家庭没有付出或很少的。对家庭没有付出,就不晓得珍惜吧。现在大家都把自己的钱投在一个叫“家”的地方了,那自然就更珍惜了吧,我是这么理解的。
2、 两个人的关系会更亲密。大家一起投入了,等到家庭财产慢慢积累到一定程度的时候,再看看,会感觉很有成就感,就像两个人一起照顾的花花草草终于开花结果了,这种仅有两人分享的收获喜悦,应该是很美妙的吧,至少比照顾个孩子容易吧。。。哈哈。。。
3、 彼此间财产透明至少证明信任对方吧。。。
4、 零用钱的机制也给两个人留了一定空间。如果要给个小惊喜,在一定范围内还是可以做到的,而且这个惊喜还是另一半省下零用钱办到的哦,感动自不在话下。。。
差不多想到的优点就这些吧,当然,如果两人收入过于悬殊,恐怕这种方式就不适用了。
另外,我有个同事的BF说,将来结婚了,你的钱还是你自己用 ,我负责家里所有开销,我个人不觉得这个方式好,而且有点点大男人主义吧。

再来,还要交待下我做这个表格要实现的功能,急着看表格的可忽略,忽略~~~~
1、 日记账功能。月底要盘点结存的,以前不记账,月底就会瞪着卡上的余额、钱包里的cash发呆,怎么用达,怎么用达。。。。
2、 费用要归类,月底据此分析,当月餐费多少啊,水电煤多少啊,有没有比上月多呀,类似种种。。。
3、 预算控制,月初做的预算,与月底的实际花费相比较,到底哪里花多了呢?
2、3条都是分析用的啦。

Ok,背景交待清楚,下面就请出我呕心沥血的表格吧。。。。。

楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-28 16:33:00 +0800 CST  
自己做个沙发前~~~
楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-28 16:42:26 +0800 CST  
先上家庭收支表的全貌。。。

楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-28 17:12:24 +0800 CST  
说明一下:
1、左边是日记账功能,可以选择收入、支出或者是转账,如果是支出,则按我需要统计的费用类别做了分类。因为有2个账号,还有现金,因为在支付方式上也区分开来,这样可以分别核算。
2、右上第一组数据,是银行卡、信用卡、现金及福利卡的小计,月底对结存的时候就看这个啦。。
3、右边第二组,就是费用数据了,后面详说我的费用分类。
4、右边第三组,是比较粗的分类了,这样可以直观看到每月用在衣食住行上的花费是多少。而上一组数据则比较细,用来比对两月间的数字比较有用。
5、右边最后绿色的小字就是我做的小结报告了,总结当月,展望下月。
楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-28 17:20:18 +0800 CST  
啊哦。。。没什么人气啊。。。
自己顶起来吧。。。



楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-28 17:22:00 +0800 CST  
第二个sheet,是实现一些分类选项功能的表了,具体有:
1、费用分类。
a/ 在这个分类中,一般也就设置一些日常的开销,多是为了每月比较用的,所以水电煤和电话费我都是分开统计的。
b/ 其中的费用分类“代垫待报销”特别解释下,因为我们的工作经常有出差,如果按普通费用计,不大合理,所以用这个类别单独区分开来,如果当月报销下来,在记录金额的时候用负数就好了,不会影响分析用的数据。
c/ 费用分类最好能与预算保持一致,另外也不宜多,我以前做的分类很多,记得头都晕了,选择的时候也麻烦。

2、收入的分类
3、转账的分类
3、支付方式的分类,现金啊,哪张银行卡啊等等,前面说过了。。。


楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-28 17:32:19 +0800 CST  
回复 作者:性感的小猪蹄 回复日期:2010-07-28 17:24:09

我先去开会,等明天发给你。。。表格要做下清空。。。。

楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-28 17:34:40 +0800 CST  
回复 作者:叶子嘿嘿笑 回复日期:2010-07-28 17:55:36
你厉害-0- 为啥不用专门的软件呀······

以前我记过一段时间,用的记账软件。。。直接输入。不用自己算- -多好……
========================================================================

定制化啊。。。而且我喜欢excel,很有成就感。。。。


楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 09:30:13 +0800 CST  
今天继续吧。。

第三个sheet,是我的预算,其实这个我想每个人都算过这样一笔账吧:这个月我的收入会有多少呀,我要花水电煤多少,多少钱用于车费,多少钱吃喝,还要准备多少钱孝敬爸妈,这样还剩余多少,等等。。。LZ本人就经常在下班路上在心里算,当然LZ想得还比较远,通常会想到:哦,那一个月存多少多少,那今年岂不是可以存到*****,哇,发财了,那我要怎样怎样。。。。,怎么,没有筒子会像我这样想吗,没有吗?好吧。。。我继续说我的表格。。。。

那制定预算的好处是:
1、当然是为当月的花销指条明路。比如突然看中某件衣服,但想想这个月预算已经用完了,就忍一忍吧,怎样,可以省钱吧。。
2、月结时,可以与实际开销做对比,用来分析是这个月哪些地方可以调整改进。。
3、当家庭有大项开支时,可以根据预算的数据来判断自己应该从哪个月份开始存钱,等等。。。

好处很多啦。。。
下面是我这个月的预算表,其实超简单:


楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 09:49:29 +0800 CST  
人气不多,那我当写日志好了。。

刚刚说到预算,让我想到我用预算和LG达成的协议,虽然他本人比较抗拒,哇咔咔。。。

话说,某天在开心上看到个关于KFC(这样直接说不晓得要不要紧,不过好在这个帖子没什么人气。。)的转帖,总之是把我恶心到了,于是自此不吃他家的东西了,并勒令LG也不许吃,这小子也真真逆反,原先倒也未见得对KFC有多大爱好,自从我的禁令一出,反到总是想要吃,我也着实很烦恼,晓之以理,动之以情,也实在效果不大。筒子们,如果你的LG或者BF用小狗般可怜巴巴的眼神看着你,间或用小动作讨好你,而只为一对小小的辣翅的时候,你怎办,还能心硬如铁吗?LZ我是只能哀其不争地把脸扭向一边,说一句,随便你吧。。。。

BUT,这种被动的局面有了改变。。
今年我生日那天,我对LG说,就KFC这个问题,这样吧,我给你个budget,每个季度你可以吃一次,当然你可以选择在季度末和下季度初吃,这样你可以连吃两天。。。O(∩_∩)O哈哈~,LG无奈接受。
目前的情况是,每当他提出要吃KFC,我就对他说,你确定你要把这个季度的预算用在今天吗?他就说,我就吃1对辣翅,可以伐,我再问,你确定你当季度的预算就用在1对辣翅上,而不是全家桶?他就无语了,他天性比较悲观,喜欢把好东西留在最好,所以我断定他是完不会在季度初吃的,哈哈哈哈。。。
后续,我对这个规则加了补充条款,我说,如果在没有选择的情况下吃了KFC,比如他妈妈出去,方圆百里没有什么地儿吃饭,只能吃KFC时,那如果当季预算没有用,则需占此预算,假设这个季度已经吃过了,那这次就算LG个算一记了。

目前看来效果蛮好的呀。。。
楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 10:55:09 +0800 CST  
怎么办,要么再分解下这个表,讲讲我的设计思路?顺便讲讲excel的一些小功能吧。。

在分类选择中,我使用了execl中的“数据有效性”功能,这样就不用每次都自己输入了,从下拉菜单中选择就好了,附上选择的界面,和有效性功能的设置图。





楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 11:28:08 +0800 CST  
上面是“数据有效性”的一种使用方法,相对简单,但后一种会复杂些。
我要实现的功能是,当我选择的是“支出”时,分类那一列可以选择所有的费用类别,当我选择的是“收入”是,分类可列出所有的收入类别,选择是“转账”,则也有相对的选项。(有关转账的选择,当时是最费力考虑的,稍后慢慢说)

上一种,有效性选择的来源我直接输入的是文字,用“,”做每一个选项的间隔,是考虑这个类别不会有改动,除了收入支出转账,哪还有其他种类呀。但后一种,费用类别,转账类别,收入类别就不排除会有变动的情况了,那在来源这里,我就用引用的方式了,并还要加入公式判断,如下图:




楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 11:41:22 +0800 CST  
实现了这个下拉菜单的需求后,基本上日记账的主题结构就完成了,当然,在收支表使用初期,这个下拉菜单的选择可没少调整。

这里插入一个excel小功能,说公式好些。
就是将日期转化成星期几的公式,我觉得实用性还蛮强的,这样就可以看出周末或平时的开销了。=TEXT(A2,"aaa")


楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 11:54:42 +0800 CST  
呜呜呜。。。。到底有没有人看呀。。。。

如果有人看,冒个泡嘛。。。给点鼓励嘛。。。。难道这是对我这种潜水党的惩罚吗?那我愿意痛改前非。。。。


楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 11:57:59 +0800 CST  
回复,作者:秋水丽痕 回复日期:2010-07-29 13:11:55

刚刚把表格发给你啦,记得查收哦~~~
楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 13:28:57 +0800 CST  
午饭回来看到有筒子捧场,很开心呀,谢谢~~包括上面的小广告。。话说我也喜欢喝铁观音,温性,保护胃。。。

好了,LZ继续分解这个表格吧,后面都是些公式了,个人感觉用了不大聪明的方式去实现,有高手筒子,大大地欢迎提出更优方案呀。。。。
楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 13:46:20 +0800 CST  
截个小图,左边是日记账,右边是当月收支及余额小计。在这里我要实现的需求是,如果C列是支出,那就计入左边的当月支出中,如果C列是收入,则计入左边的当月收入中。转账则复杂些,后面再说。那我的公式是怎样的呢?

楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 14:49:17 +0800 CST  
这个说起来好复杂哦,要截好几个图。。。
话说我用的这些都是excel的基本功能,但可能和我的职业有关,我喜欢将具体需求实现化的过程,然后再整合这些功能需求在同一个界面中,满足操作简便的要求,很有意思。其实实现这些需求的方式很多,LZ自觉用的不是最聪明的一个,公式用的还不够熟练,希望excel高手跳出来啊,跳出来。。。。

好,继续分解,先来看看我的公式,主要用的就是sumif,用大白话来说,就是如果某列等于*,则归集另一列的和,那我的需求就有点困难呀,我既要C列=“支出”,又要支付方式=“cash”,满足这两条,才求G列的和,直接用公式,反正我没做出来,于是用了个笨办法,先开了两个列,公式为“=IF(C2="支出",F2,0)”,这样,我就可以得出C列为支出时的支付方式了。如图一:

然后再用sumif的公式,就可以得到我要的值了,不详解了,如图二。


图一



图二

楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 15:21:15 +0800 CST  
下面要来讲讲我设计转账这个类别时的考虑,这在收支小计的表中,破费了我一番功夫去验算公式的正确性。
收入和支出的小计,其实很简单,因为都算是单项的,但转账就不是了,是有出有进的。例如在统计“cash”的收入时,必须加上“转账”中,提现的部分。出于这些考虑,在转账的费用类别中,我用“0415->cash”、“cash->0415”、“0439->固定”等注明,也比较直观,然后在统计收入时,将“->”到“cash”的数字也放进去了,这个直接用sumif就可以统计出来的。另外月底时,我将所有的费用统计出来后,与小计表中的所有支出做比较,差异的部分其实就是转账的了。而所有的收入与小计表中的所有收入和比较,差异部分也是转账的合计。这两个差异数字相同,说明公式无误,当月所有费用支出核算准确。这样讲有点不好理解,换成公式就是:小计表中当月支出和-当月支出类别和=转账类别和=小计表中当月收入和-当月收入类别和。

哇。。。终于说完了,不管有没有说清了,反正公式对滴。。。。
这里没有什么excel的特别功能在,就是做公式的时候考虑得要比较全一些。。



楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 16:35:35 +0800 CST  
好开心啊,看到好多筒子发言,帖子慢慢旺起来了。。。不枉我认认真真地码字呀。。。

那些问我要表格的TX,我都按你们留的mail发了哦,如有未收到的,再联系我吧。。。
不过呢,这个表格,特别是转账类别及费用类别,都是我根据我家的情况做的,TX们在使用的时候记得改成适合自己的样子。。。。

还有呢,就是要认真记啦,等记完一个月的时候就会很有成就感啦。。好习惯要保持啊。。LZ的日记事(所谓日记事就是每天抓重点的记东西,我一般就记下吃了什么,是否上班,花销什么的)习惯已经保持6年了吧,记了6-7本小本子了,哪天翻翻很有意思呢。。。



楼主 qiancong_yao  发布于 2010-07-29 17:01:10 +0800 CST  

楼主:qiancong_yao

字数:18157

发表时间:2010-07-29 00:33:00 +0800 CST

更新时间:2019-04-09 23:22:45 +0800 CST

评论数:2767条评论

帖子来源:天涯  访问原帖

 

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