事业单位人事档案的用途与研究
人事档案是指对单位工作人员的身份、学历、经历、社会经验、社会劳动保障等进行详细的集中记录,从而形成一种工作人员基本信息的资料。事业单位可以通过人事档案的资料了解员工的工作能力的真实情况,从而帮助事业单位对员工的挑选,并且借此促进员工的工作积极性,鼓励员工进行工作。
一、事业单位人事档案的特点
1、全面性
由于事业单位的人事档案详细的记录了员工的工作情况、奖惩情况、工资情况等方面的内容,形成了具体、全面的员工工作档案,是一种员工个人信息记录的资料库,因此,事业单位了以通过人事档案对员工的具体情况进行了解
2、现实性
员工的人事档案资料记录了员工的业绩能力等方面的内容,通过人事档案的具体情况,工作单位可提供给员工适宜的工作岗位,并据此对员工发放薪资,因此事业单位的人事档案具有现实性 [email protected]
3动态性
事业单位的人事档案具有一定的动态性。人事档案伴随着员工的工作一直存在,是对员工的具体的工作能力以及业绩情况的具体记录,会随着员工的工作状况而进行修改。因此,在事业单位的人事档案的管理过程中,需要有专业的人员对人事档案进行动态管理,将员工的实际情况详细的记录到人事档案中,以便对人事档案的具体管理。
机密性
事业单位的人事档案是我国档案的重要组成部分,受我国法律的保护。而且人事档案中记载了员工的个人信息以及员工在工作单位的具体表现,不得擅自泄露人事档案信息,具有机密性。
结束语:人事档案管理工作对事业单位的发展以及个人的发展都有十分重要的作用,加强对事业单位人事档案的应用与管理工作的进行,有助于档案管理发展。 现金的社会背景下,只有不断改革创新,形成新的档案思想、档案观念,才能适应档案事业的发展并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。